1. O arquivo na adiministração tem como finalidade fornecer informações e documentos, além de controlar sua produção. Nas opções abaixo, diga qual não faz parte de suas funções.
a Preservar documentos
b Facilitar o acesso aos documentos
c Criar documentos
d Manter os documentos organizados
2. Os documentos surgiram há muito tempo, antes mesmo de se entender o que era um documento, quando os indivíduos começaram a registrar atos e informações. Selecione a opição que não caracteriza um documento :
a Apenas documentos impressos são considerados.
b É um testemunho material.
c Pode ser Textual ou Não textual.
d Qualquer pessoa pode produzir um documento.
3. Com o tempo os documentos passaram a ser classificados a partir da Teoria das Três Idades, que se baseia :
a No período histórico em que foi escrito.
b Em quanto tempo o documento resiste arquivado.
c Na frequência com que são consultados.
d Na finalidade do documento.
4. Arquivo é um conjunto de documentos creiados e organiazados para serem fonte de informação. Entre os métodos de Arquivamento, diga qual está incorreta :
a Ordem Alfabética (por nome)
b Ordem Ideográfico (pela cor)
c Ordem Geográfica (por local ou procedência)
d Ordem Numérica (por números simples ou cronológica)
5. Praticamente todos os dias produzimos documentos, já que todo regístro pode vir a ser considerado um documento. Diga o que não pode ser considerado como documento :
a Vídeos
b E-mail pessoal
c Cartas
d N.d.a.
6. Selecione a opção que descreve melhor as funções do Protocolo :
a Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
b Produzir, descartar e comercializar documentos
c Receber, analizar e devolvê-los para quem enviou o documento.
d Fiscalizar e fazer a manutenção de arquivos para conservar documentos.
7. Os arquivos são classificados pelo estágio de sua evolução, a partir da Teotia das Três Idades. Indique a alternativa que não faz parte dessa classificação.
a Corrente- arquivo ativo, de uso frequente.
b Morto- arquivo pouco consultado, valor sigiloso.
c Permante- arquivo inativo, de valor histórico.
d Intermediário- arquivo semi-ativo, de uso administrativo.
8. Toda empresa tem um setor de Protocolo, que controla a entrada e saída de documentos. Por isso, o protocolo pertence à classificação de Arquivo corrente ( classificação das Tês Idades), pois :
a Os documentos ainda estão circulando no setor em que foi criado.
b Os documentos acabaram de serem criados
c Os documentos não são usados com tanta frequência, mas ainda está em circulação.
d Não há mais utilidade para os documentos, então ficam guardados no Protocolo.
9. Entre as funções do arquivo está também a preservação dos documentos, que envolve as seguintes atividades.
a Conservação, acondicionamento e reciclagem de documentos.
b Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
c Armazenamento, conservação e sigilo de documentos.
d Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
10. Os arquivos são definidos por quatro classificações. Marque a opição que não faz parte dessas classificações.
a Público ou Privado.
b Especiais ou Especializados.
c Antigo ou Atual
d Corrente, Intermediário ou Permanente.
